Karekod Çözümleyici

Yeni başlayan İTS bildirim sayfasında, sonradan karekod eklenmesi gerektiği sırada yaşanan sıkıntılar nedeniyle veya karekod hatası uyarısını aldığımız zaman, ilaca ait karekodu el ile girmemiz gerekebiliyor, yeni sistemde karekodu okutarak yapamıyor malesef, ekle butonuna tıkladığımızda açılan küçük pencereye 4 adımda yazmamız gerekiyor, işte bu işlemi kolaylaştırmak için bir program yazdım; kullanımı gayet basit; önce karekodu okutuyorsunuz sonrasında da gerekli alanı kopyalayıp, its bildirim sayfasında uygun alana yapıştırarak 4 adımda ekleyebiliriz. Son kullanma tarihinde sorun yaşanmaması için program İTS'ye uygun biçimde gösteriyor.

Programı indirmek için buraya tıklayınız, sıkıştırılmış şekilde inecek programı indirdikten sonra zipten çıkartmanız gerekiyor, Program ufak olduğu için kurulum gerektirmiyor, kendi yazdığım program, herhangi bir virüs veya benzeri zararlı kod içermiyor.

İTS bildirimi için Java uygulaması ayarları

Evet, bundan böyle yeniden bilgisayarımıza JAVA kurmamız gerekecek. Amaç yeni İTS penceresini açabilmek, yeni İTS penceresinin amacı ise İTS satış bildirimini direkt olarak Sağlık Bakanlığı'na yapabilmeye olanak veriyor olması.

Pekiyi ne yapmamız gerek bu yeni sistemi sağlıklı biçimde kullanabilmek için ? detaylar işte aşağıda;

1- Öncelikle Java Applet'i buraya tıklayıp indiriyoruz ve kullandığımız internet tarayıcılarımızı kapattıktan sonra kurulumu başlatıp tamamlatıyoruz, burada sevindirici olan microsoftun ölmüş durumda bulunan Java Virtual Machine uygulamasını kurmuyor olmamız,

2- Sonrasında, internet tarayıcımızı açıp MEDULA sistemine giriş yapıp Kullanıcı İşlemleri kısmındaki Bilgi Güncelleme bölümünde bulunan İ.T.S. Satış Bildirimi Java Applet Uygulamasını Kullan kısmında bulunan seçeneği Evet yapıyoruz ve hemen altındaki Güncelle butonuna tıklıyoruz, üstte yeşil renkli Bilgileriniz Güncellenmiştir yazısını görüyoruz.

3- Reçete giriş işlemimiz sırasında kayıt işlemimizi tamamladıktan sonra her zaman yaptığımız gibi İTS Karekod İşlemleri butonuna tıklıyoruz; java yüklemesi göreceğiz, bu yükleme sonrasında karekodları ve ilaçları gördüğümüz bir sayfa göreceğiz, fakat bu sayfayı ilk açışımızda karşımıza sertifika uyarısı gelecek, bu uyarıda bulunan Always trust content from this publisher (Bu sunucudan gelen tüm içeriklere güven) seçeneğini seçip Run (Başlat) butonuna tıklıyoruz, devamında, aşağıda bulunan Şifre İşlemleri butonuna tıklıyoruz ve açılan pencerede gereken alanlara İTS kullanıcı adımızı ve şifremizi yazıyoruz (sonraki girişlerimizde şifre işlemlerine girmemiz gerekmiyor).

Kullanımına gelirsek; karekodlar tamam değil ise tamamlıyoruz, sonrasında altta bulunan İTS Satış Bildirimi butonuna tıklıyoruz ve Satış Bildirim işlemi gerçekleştirildi uyarısını bekliyoruz; uyarı çıktığında Geri Dön butonuna tıklayıp bir önceki sayfaya dönüyoruz ve eskisi gibi işlemlere devam ediyoruz.

Tüm bunları uyguladıktan sonra Internet Explorer'da halen problem yaşıyorsanız, Internet Explorer'ın Araçlar menüsünden İnternet Seçeneklerine girip, açılan pencerede Genel sekmesinde bulunan Gözatma Geçmişi kısmındaki Sil butonuna tıklayınca açılan pencerede bulunan bütün seçenekleri seçip Sil butonuna tıklamak suretiyle bütün Internet Explorer geçmişini, geçici internet dosyalarını ve tanımlama bilgileri ile çerezleri silerek temizlemenizi tavsiye ederim.

!!! DİKKAT !!!

Yeni Sistemde Listele özelliği yok malesef, bu yüzden İTS işlemi tamamlanmamış bütün reçetelerde hastaya verilen ilaçların karekodlarını almanızı tavsiye ederim; sonradan ilaçları tamamladığınız zaman İTS yapmak için karekod aramak zorunda kalmazsınız...

Uzman Aile Hekimi tarafından verilen raporlar hk.

    Aile hekimliği sözleşmesi imzalayan aile hekimliği uzmanı ve diğer uzman hekimlerinin ıslak imza ve kaşe ile düzenledikleri ilaç kullanım raporları, Medula reçete provizyon sistemine kaydedilemediğinden eczaneler tarafından kaydedilmesi gerekiyor, önceden kullandığımız Sağlık Grup Başkanlığı kodu (11990102) yerine, yapılan değişiklikle, bundan böyle her il için açılan Aile Hekimliği kodunu (11 il kodu 9904) kullanacağız.

Örneğin Adana için; 11 01 9904.

Trafik Kazası reçeteleri

Bugün, yani 11.05.2011 tarihinden itibaren, trafik kazası reçetelerinin girişi sırasında, tedavi türü olarak "trafik kazası"nın seçilmesi gerekiyor. Medula'da, normal reçete girişi sırasında, ekranın sağ tarafındaki "Tedavi Türü" karşısında bulunan kutucuktaki "Normal" olan reçete türünü, üzerine tıklayıp aşağıya doğru açılan seçeneklerden "Trafik Kazası"na tıklayıp değiştirmek gerekiyor.

Teknisyen Sertifikalarının kalitesizliği

Adana Eczacı Odası'nda dün çıkan haber ile (peşini bıraksam kimbilir ne zaman çıkacaktı bu haber) 3. Dönem eczane teknisyenliği kursunu tamamlayanların sertifikalarını alabilecekleri söylendi. Gidenler almıştır ve alanlar sertifikaların kalitesini görmüştür, 2. dönem verilen sertifikalardan baskı kalitesi olarak iyi olmasına rağmen, yine resim kartonuna, yine renkli yazıcı ile kalitesiz bir şekilde basılmış ve sonrasında imzalanmış, Türk Eczacıları Birliği'nin, T.C. Sağlık Bakanlığı'nın ve T.C. Milli Eğitim Bakanlığı'nın logoları orantısız biçimde yeniden şekillendirilerek deforme edilmiş bir "belge"...

Bundan 1 yıl önce kurs bittiği sıralarda, 2. dönem sertifikalarını gördüğüm ve kalitesizliğini bildiğim için Kurs müdürü ve Adana Eczacı Odası ile görüşerek, eski bir grafiker olduğumu, hiç bir ücret talep etmeden sertifika için geçerli bir tasarım yapabileceğimi hatta isterlerse baskı ücretini kendim karşılayıp matbaada baskıyı yaptırabileceğimi söylememe rağmen Adana Eczacı Odası doğal olarak elinden birşey gelmeyeceğini söyledi, Halk Eğitim Merkezi ise yeni yazıcı aldıklarını söyleyerek başkaca bir şey yapamayacaklarını söylediler ve herbirimiz, sol tarafta gördüğünüz gibi son derece özensiz tasarlanıp, resim kartonuna basılmış "Kurs Bitirme Belgesi" edindik. Hayırlı uğurlu olsun...

Sonrasında oturdum ve yaklaşık 1 saat içerisinde bir tasarım yaptım. Nasıl mı yaptım, öncelikle internette binlerce benzeri bulunabilen güzel bir çerçeve hazırladım, sonrasında, sertifika üzerinde bulunan Türk Eczacıları Birliği'nin, T.C. Sağlık Bakanlığı'nın ve T.C. Milli Eğitim Bakanlığı'nın logolarını, "deforme etmeden" küçülterek sertifikaya uygun hale getirdim, en son da sertifikada olması gereken başlığı, aldığımız sertifikaya uygun yazıtipi ile yeniden yazdım ve işte sonucu sağ tarafta görüyorsunuz...

Bir bakın bakalım, sizce hangisi daha çok "Sertifika"ya benziyor...

Aylarca, kurs binasına ilk giren, hocalara bilgisayar konusunda yardımda bulunan ve kaybolan ders notlarını kendi yedeklerimden çıkarıp dersi devam ettiren ve gerektiğinde istenen her türlü harcı veren, sınavlara girip başarılı olan biri olarak uğradığım hayal kırıklığını kelimelerle anlatamam; anlatırım da, blog kapanabilir...

Adana 3. Dönem Eczane Teknisyenliği Kursu Sertifikaları Dağıtımda

Adana'da geçen yıl düzenlenen 3. Dönem Eczane Teknisyenliği Kursu'nu başarıyla tamamlayan kursiyelerin sertifikaları Adana Eczacı Odası tarafından dağıtılmaya başlandı. Bir süredir hazır bulunmasına rağmen dağıtıma verilmeyen sertifikalar, dünkü girişimim sonucunda bugün dağıtılmaya başlandı. Yeşilyurt H.E.M. ve Şakirpaşa H.E.M.'de eğitim gören kursiyerlerin sertifikaları şu an hiçbir ücret talep edilmeden dağıtılıyor, Cumhuriyet H.E.M.'de eğitim gören kursiyerlerin sertifikaları ise henüz hazır olmadığından dağııtımda değil, hazır olduğunda yeniden bilgi verilecektir.

Değerli hocam Ecz. Ali ÇEVRİM'e yardımlarından dolayı teşekkürlerimi borç bilirim.

e-logo'ların keyfi kullanımı

Eczanelerimizde kullandığımız e-logo'ların bilinçsiz bir şekilde hatalı olarak kullanımı sürekli dikkatimi çekiyor. Eczanesi kapalıyken açık bırakanlar, yine kapalıyken nöbet modunda açık bırakanlar, nöbetçiyken e-logoyu açmayanlar görüyorum sürekli. Bunun cezasını yalnızca hastalar çekiyor, benim de başıma geldi, neyse ki acil bir ilaç aramıyordum. İlaç almak için eczane ararken yanan bir e-logo gördüm, derhal o tarafa yöneldim fakat ne göreyim; eczane kapalı. Aynı şekilde başka bir akşam metrodan indim, ağrı kesici almam gerekliydi, baktım yanıp sönen bir e-logo, şansa bak dedim kendime nöbetçi eczane, gittim baktım, malesef o da kapalı. Dikkat edelim arkadaşlar, altı üstü bir düğmeye basmak gerekiyor, lütfen duyarlı davranalım ve zaten hasta olan veya hastası olan insanları daha fazla yormayalım.

Yeri gelmişken doğru kullanımı da yazayım;

Eczane açıkken, gerekli olduğunda : Normal modda açık olmalı (ışır vaziyette),

Eczane nöbetçiyken : Nöbet modunda açık olmalı (yanıp söner vaziyette)

Eczane kapalıyken : Kapalı olmalı.

Manuel reçetenin silinmesi sonucu sistemde kayıtlı kalan ilacın sistemden silinmesi işlemi

Bu işlemi yapabilmek için öncelikle İTS yönetim paneline kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıyoruz; giriş yaptığımızda karşımıza gelen ekrandaki "Günlük Reçete Dökümü"ne tıklıyoruz, sonrasında "Kurum" ve "Reçete Tarihi"ni seçip "Getir"e tıklıyoruz, ekrana reçete listeleri gelecek, sorunlu olan reçetenin yanındaki kutucukta kırmızı çarpı işareti çıkacaktır, bu kutucuğun hemen yanındaki merceğe tıklayıp reçetenin içeriğini açıyoruz, açılan bu pencerenin alt kısmında bulunan "Satış Kaydını İptal Et" tuşuna tıklayıp, karekodları sistemden silme işlemini gerçekleştirmiş oluyoruz.

İTS yönetim paneline girişte problem yaşayanlar buradan veya (0)312-309-12-92 numaralı İTS çağrı merkezinden yardım alabilirler.

Medula sistemine girilebilen ICD-10 kod sayısı arttırıldı

Daha önceden getirilen "yenilik" ile, reçete girişi sırasında girmek zorunda olduğumuz teşhis sayısı 3 iken, bugün itibariyle bu sınır kalktı. Sisteme yeni eklenen ve ICD-10 kodu yazdığımız kısmın hemen üzerindeki "Ekle" butonuna tıklayınca, ICD-10 girişi yapabileceğimiz yeni bir satır ekleniyor.

Ayrıca, "Ekle" butonunun hemen yanındaki arama kutucuğuna, ICD-10 kodunu bilmediğimiz teşhisin ilk 10 hanesini yazıp "ICD-10 Sorgula" butonuna tıklayınca, aramamıza uygun olan sonuçlar ekranda çıkıyor ve aradığımız teşhisi oradan seçerek reçeteye ekleyebiliyoruz. Aşağıdaki fotoğrafta, arama kutucuğuna "KRONİK" yazıp arama yaptırınca gelen ekranı görebilirsiniz, 20'den fazla teşhis göstermediğini farketmişsinizdir sanırım.

Medula Sistemine tanımlı ICD-10 kodlar

Medula sisteminde, reçete girişi sırasında girdiğimiz teşhisler ve ICD-10 kodları yayınlandı, zip formatındaki dosyayı Medula anasayfasından veya buraya tıklayıp indirebilirsiniz.

Medula reçete girişi ve teşhis ICD-10

Medula reçete girişi sırasında teşhisleri yazma zorunluluğunun yanında artık teşhislerin bilinen ICD-10 kodlarını da yazmak gerekiyor. Eğer ki teşhise ait ICD-10 kodunu biliyorsanız yalnızca ICD-10 kodunu yazmanız yeterli, reçeteyi kaydettiğiniz anda yazdığınız ICD-10 koduna ait teşhis, yerine otomatik olarak yazılıyor.

Eğer ki teşhise ait ICD-10 kodunu bilmiyorsanız ve reçetede de yazmıyorsa, yukarıdaki gibi yalnızca teşhisi yazmanız yeterli oluyor. Bazı reçetelerde ise öyle bir teşhis var ki, ICD-10 kodu sistemde kayıtlı olmayabiliyor ve "ICD-10 kodu tanımlı değil." uyarısı çıkıyor karşımıza, o zaman yine yalnızca teşhisi yazıyor ve kaydediyoruz.

Şu an için 3 adet ICD-10 girebiliyoruz, bazı reçetelerde ise 4 ve daha çok teşhis olabiliyor, bu durumda benim bulduğum çözüm şu şekilde;

Yukarıdaki gibi ilk 2 teşhisi ICD-10 kodlarıyla girip, kalan teşhisleri ise ICD-10 kodu olmadan aralarında bir boşluk bırakarak yanyana yazıyorum. Yapılması gereken budur diyemem fakat başkaca da bir yol bulamadım açıkçası.

İTS Yönetim Paneli kullanarak İTS ürün sorgulama

Hepimizin bildiği gibi, bazen depodan gelen ilaçlar için medula sistemi "bu ürün daha önceden satılmıştır" uyarısı verebiliyor, sayısız defalar karşılaştığımız bu sorunun sebeplerinden bir tanesi de, kötü niyetli eczanelerin, ilacın karekodunu kullandıktan sonra depoya iade etmeleri ve iade edilen o ilacın da siparişimizle bize satılması olabiliyor, malesef bu sorun, depoların karekod ile çalışmamasının yarattığı sakıncalardan bir tanesidir. Bu başlıkta İTS yönetim paneli ile ilaca en son işlem yapılan noktayı bulabileceğiz;

Eczanem programı kullanarak İTS ürün sorgulama

Medula sisteminin cevap vermediği zamanlarda, acilen ilaç alması gereken hastalara ilaç verirken, ilaca ait karekodu kontrol etmek gerekiyor, medula sistemi açıldığı zaman reçeteyi girmek istediğimizde "bu ürün önceden satılmıştır" veya "bu ürün sistemimizde kayıtlı değildir" uyarılarıyla uğraşmamak için ilacın karekodu ile İTS kontrolü yaparak sorunların önüne geçebiliriz.